Produktywność
Pewnie zastanawiałeś sie kiedyś, dlaczego mimo twoich najszczerszych chęci nie udało Ci sie wykonać jakiejś czynności w danym dniu. Jeżeli czasami nie wiesz jak pracować nad danym projektem lub tez nie masz pojęcia kiedy sie do niego zabrać tak aby został on wykonany najefektywniej, to ten rozdział jest przeznaczony właśnie dla Ciebie.
Czym jest produktywność ?
Na potrzeby tej książki produktywnością nazwałem ilość czynności jakie możesz wykonać w danym przedziale czasu.
Nie zrozum mnie przypadkiem zile. Nie chodzi o to abyś robił tysiąc zadani, a żadnego z nich nie wykonał zadowalająco.
Chodzi o to żebyś wykonywał tyle zadani, ile sobie zaplanujesz (oczywiście w granicach rozsądku) i aby każde z tych zadani było wykonane znakomicie.
W jaki sposób wpłynie to na moja dyscypline ?
Pomoze Ci to o wiele lepiej (jakosciowo) doprowadzic do konca cele, które sobie wyznaczyłes. Beda one zajmowały Ci takze o wiele mniej czasu niz przedtem.
Skoro juz wiesz dlaczego w tym poradniku poruszyłem ten temat mozemy w koncu przejsc do konkretów.
Kilka prawd o zwiększających produktywność.
Musisz uswiadomic sobie, jak wazne jest okreslenie celów na kolejne dni (pewnie zauwazyłes, ze ten temat był juz poruszany wczesniej, jednak musisz zdac sobie sprawe , iz jest to podstawa tego tematu i aby Ci to uswiadomic pisze o tym ponownie).Kolejna wazna czynnoscia, która powinienes uczynic w celu poprawienia swojej produktywnosci jest sprawdzenie w jakich godzinach pracujesz najwydajniej. Aby to uczynic przez kilka dni pracuj w róznych porach dnia i nocy i zapisz to jak bardzo jestes zadowolony z pracy w tym dniu. Ile spraw załatwiłes, jak trudne one były. Pózniej porównaj zestawienie – pokaze Ci ono kiedy jestes najwydajniejszy. Od razu po sprawdzeniu zestawienia i wybraniu godzin przenies większość czynnosci na dana pore dnia. Sprawi to ze szybciej sie z nimi uporasz i bedziesz mógł przejsc do nastepnego zadania lub tez do krótkiej przerwy.
Jezeli na twojej drodze pojawiło sie trudne do wykonania zadanie a ty za bardzo nie wiesz jak sie do niego zabrac , nie panikuj. Ustal sobie „mini etapy” w trakcie których będziesz powoli zblizał sie do celu głównego. Na przykład podczas pracy nad ta ksiazka musiałem podjac decyzje o tym aby pisac za kazdym razem kiedy usiade do pracy przynajmniej 500 słów.
Poza tym musisz sobie zdac sprawe z tego ze jeden duzy problem jest o wiele gorszy od kilku małych, dlatego zawsze staraj sie taki rozbijac na kilka czesci. Jezeli jednak masz na głowie zadanie, którego nie da sie podzielic i trzeba je wykonac to pamietaj o tym aby zrobic to w pierwszej kolejnosci. Dziewki pokonaniu takiego zadania twoje nastawienie od razu bedzie
lepsze.
Kolejnym waznym aspektem jest miejsce. Jezeli musisz byc w okreslonej lokacji aby wykonac zadanie, wyznacz sobie ilość czasu w jakim powinienes sie tam znalezc np. 30 minut. Nie martw sie tym ze to miejsce jest za daleko, lub ze beda korki.
Po prostu to zrób. Jezeli natomiast masz dowolnosc wyboru miejsca w którym bedziesz pracował, najlepiej by było abys wział wtedy laptopa i bez zadnej sieci bezprzewodowej lub
Internetu popracował nad zadaniem. Moze to byc np. park lub biblioteka. Wazne aby było tam spokojnie i nikt Cie nie rozpraszał.
Jesli natomiast masz w momencie nadmiar małych spraw które musisz wykonac staraj sie to zrobic dzielac je na sobie podobne np. rozmowy telefoniczne, płacenie rachunków. Dzieki temu wykonasz je wszystkie szybko i sprawnie.
Zasada 80/20
Zasada to mówi nam, ze 80% wartosci zadania przychodzi wkładajac w nie tylko 20 % czasu/wysiłku. Jezeli chcesz wykonac zadanie perfekcyjnie skoncentruj swoja energie na
tych krytycznych 20% a nie 80% które przychodza Ci stosunkowo prosto. Jezeli natomiast jestes zadowolony z 80% zadania lub zadanie nie wymaga dodatkowych nakładów pracy,
przejdz do nastepnego.
Podsumowanie
Zadania o tym samym profilu wykonuj w tym samym czasie. Oprócz tego pamietaj aby zaraz po wstaniu zajmowac sie zadaniami trudnymi i wymagajacymi. Jezeli pozwala Ci na to okolica staraj Sie wykonywac je w samotnosc i izolacji, tak aby nic Cie nie rozpraszało.